En Uruguay es muy común que una empresa venda en dólares, compre en pesos, pague sueldos en pesos y tenga deudas en dólares. El resultado: la dirección quiere ver los números en dólares, el contador los necesita en pesos, y en el medio alguien arma planillas para convertir de una moneda a la otra. Eso se puede evitar.
Cómo maneja odoo varias monedas
- Cada documento en su moneda: facturas, compras, pagos y extractos bancarios se registran en la moneda real de la operación.
- Tipo de cambio por fecha: odoo convierte a la moneda de la empresa con la cotización del día.
- Diferencias de cambio automáticas: cuando cobrás o pagás con otra cotización, odoo calcula y registra la diferencia.
- Cuentas bancarias en dólares con su saldo en la moneda original y en pesos.
El desafío: ver todo en las dos monedas
La contabilidad tiene una moneda funcional (normalmente pesos). Pero muchas empresas uruguayas necesitan además un mayor y un balance en dólares, para la dirección, para el banco o para la casa matriz. Convertir el balance al cierre con un solo tipo de cambio no alcanza: lo correcto es tener cada movimiento valuado en las dos monedas.
Cómo lo resolvemos en OKentra
Sobre odoo desarrollamos una solución bimonetaria que guarda cada asiento en pesos y en dólares (y, si hace falta, en unidades indexadas o euros), con mayor, balance y analítica en ambas monedas. Así la dirección ve sus números en dólares y el contador los suyos en pesos, desde el mismo sistema y sin planillas paralelas.
Buenas prácticas
- Cargá la cotización todos los días, o automatizala.
- Registrá cada operación en su moneda real: no conviertas a mano antes de cargar.
- Conciliá los bancos en dólares en su moneda original.
- Definí con tu contador qué reportes necesitás en cada moneda antes de empezar.
En resumen
Trabajar en dos monedas es parte de la realidad uruguaya. Con odoo bien configurado, deja de ser un problema de planillas y pasa a ser un reporte más.
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Ramiro Nantez — OKentra, Partner Oficial de odoo: tu aliado estratégico en odoo.