El punto de partida
El problema de las herramientas separadas
Gestionar una institución educativa implica lidiar todos los días con inscripciones, cobros, asistencia y comunicación con las familias. Cuando esos procesos se hacen a mano o en sistemas que no se hablan entre sí, el resultado es siempre el mismo.
Tiempo que no se recupera
Horas de secretaría en tareas repetitivas y doble digitación: lo que se carga en una planilla hay que volver a cargarlo en el sistema contable.
Errores que cuestan plata
Cuotas mal facturadas, descuentos aplicados a mano, pagos que nadie sabe de qué familia son y un seguimiento de cobranza que depende de la memoria de alguien.
Información partida en pedazos
La inscripción está en un formulario, la deuda en otro sistema y la comunicación con la familia en un tercero. Nadie tiene la foto completa del alumno.
Qué es
Una plataforma integral para instituciones educativas modernas
Un ERP educativo que conecta la vida académica, administrativa y financiera en un único entorno — sin duplicaciones ni bases aisladas.
Gestión centralizada
Toda la información institucional en un mismo lugar.
Información confiable
Datos actualizados, completos y trazables.
Menos tareas manuales
Automatización de procesos repetitivos.
Base escalable
Una plataforma preparada para crecer.
Experiencia digital moderna
Portales y servicios para familias, alumnos y equipos.
Beneficios principales
Beneficios operativos y estratégicos
Centralización
Toda la información en una sola plataforma.
Automatización
Menos tareas repetitivas y menor riesgo de errores.
Control operativo
Procesos, responsables, permisos y estados claros.
Trazabilidad
Historial completo de alumnos, pagos y documentos.
Decisiones con datos
Dashboards y reportes actualizados.
Experiencia digital
Portales y autoservicio para familias y usuarios.
Escalabilidad
Nuevos módulos, sedes e integraciones sin rehacer.
Optimización de costes
Menor dependencia de herramientas aisladas.
Procesos principales
Todo lo que necesitás para operar, cubierto
La operativa real de una institución uruguaya: cómo se factura, cómo entra la plata y cómo se concilia. Esto es lo que resuelve OKentra Campus todos los meses.
Gestión administrativa y comercial
Familias y alumnos
Datos centralizados del grupo familiar y de cada estudiante, con un legajo único.
Facturación automática
Emisión masiva y periódica de cuotas y conceptos adicionales, sin cargar una por una.
Gestión avanzada de descuentos
Reglas parametrizables para hermanos, convenios institucionales y pagos congelados por anualidad.
Integración de sistemas
Exportación fluida de alumnos activos y movimientos hacia contabilidad y liquidación de sueldos.
Tesorería y control financiero
Imputación de pagos
Registro exacto contra la deuda histórica de cada familia, sin ambigüedades.
Importación de medios de pago
Carga masiva desde Sistarbanc, redes de cobranza (Abitab, Redpagos) y bancos.
Pagos no identificados
Módulo de control para asignar manualmente los depósitos que llegan sin referencia.
Conciliación bancaria
Cotejo rápido del extracto del banco contra los movimientos del sistema.
Estados de cuenta
Saldos, saldos a favor y movimientos consultables por núcleo familiar.
Una base tecnológica común, configurada para la realidad de cada institución.
Dominios funcionales
Cobertura completa para cada área
Seis dominios funcionales que forman el mapa del producto.
Familias y alumnos
Admisiones y academia
Facturación educativa
Cobranza y finanzas
Portal de familias
Analítica e integraciones
Módulos principales
El núcleo operativo de OKentra Campus
implementado por OKentraPortal de familias
La familia se gestiona sola y tu secretaría deja de atender el teléfono
El portal no es solo una consulta de saldo: la familia se inscribe a una actividad o campamento, descarga comunicados, elige su modalidad de pago y ve su estado de cuenta cuando quiere. Cada una de esas acciones es una llamada menos que atender.
Plataforma adaptable
Tu institución tiene procesos propios. Tu ERP debe poder acompañarlos.
Al estar basado en odoo 20, OKentra Campus ofrece una arquitectura configurable y extensible: adapta formularios, flujos, permisos, reportes, automatizaciones e integraciones.
Una base tecnológica común, configurada para la realidad de cada institución.
Arquitectura modular
Implementa lo que necesitas hoy. Incorpora más cuando lo necesites.
La institución no necesita implementar todo desde el primer día ni reemplazar la plataforma cuando crece.
Integraciones y localizaciones
Preparada para operar en tu país
El núcleo estándar se complementa con localizaciones e integraciones específicas según cada país e institución.
Comparativa
Frente a sistemas rígidos o propietarios
OKentra Campus puede combinar odoo Community, Enterprise, localizaciones y desarrollos propios según cada proyecto.
Metodología de implementación
Salida a producción en semanas, no en meses de incertidumbre
Implementación estructurada en tres fases para garantizar una transición ordenada, estable y escalable — con el mismo equipo de principio a fin.
Puesta a punto
Relevamos tu operativa real, configuramos el núcleo y migramos la deuda histórica de cada familia.
Desarrollo funcional
Ajustamos descuentos, convenios e integraciones con bancos y redes de cobranza a tus reglas.
Go live
Capacitamos al equipo, salimos a producción acompañados y quedamos disponibles para lo que surja.
