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OKentraAcceso Evolución RRHH
OKENTRA ACCESO · CONTROL DE ACCESOS, VISITANTES E IDENTIDAD

Todo bajo control.Desde el primer ingreso.

Gestioná accesos, visitantes, permisos e identidad digital desde una única plataforma. Simple para las personas. Potente para tu organización.

Partner Oficial Odoo100% desarrollado en UruguayEnterprise + Community
Compatible conZKTecoDahuaOdooTuID de Antel
Terminal facial OKentra Acceso autorizando el ingreso en la recepción de una empresa
Odooimplementado por OKentra

Control de acceso inteligente

¿Qué es OKentra Acceso?

Es la solución integral de seguridad física que protege tus instalaciones y automatiza el flujo de personas. Diseñado sobre Odoo 19, OKentra Acceso se comunica en tiempo real con molinetes, barreras y cerraduras electrónicas a través de dispositivos líderes como ZKTeco y Dahua, validando credenciales y biometría facial al instante.

Gestiona empleados, visitas y contratistas desde un único centro de comando. Con la mirada en el futuro, integraremos próximamente tablets en modo quiosco con validación TuID de AntelPróximamente. Mediante su API abierta, se integra sin fricciones con tu infraestructura actual y consolida la auditoría en reportes en vivo.

Recepcionista revisando el tablero de OKentra Acceso mientras una colaboradora valida su ingreso en el terminal facial de la puerta

Capacidades

Identificación flexible para cada escenario

Usá facial para accesos rápidos, QR para visitantes, RFID para personal recurrente, PIN como respaldo y TuID para validación digital avanzada. La plataforma permite combinar métodos según la política interna.

Reconocimiento facial

Accesos rápidos, sin contacto y de alto flujo.

Código QR

Ideal para visitantes, eventos e invitaciones temporales.

Tarjeta RFID

Para personal recurrente, edificios e industrias.

PIN

Método alternativo o respaldo operativo.

El punto de ingreso, en una sola pantalla.

Tablet en modo kiosco para recepción y autorregistro, o terminal facial en la puerta: el mismo permiso valida en cualquier punto de acceso.

Tablet OKentra en modo kiosco en el punto de acceso, con identificación facial, PIN, QR y NFC

NFC

Identificación por proximidad desde tarjeta o celular.

Documento de identidad

Captura y validación en el punto de recepción.

Registro manual

Alta desde recepción cuando el flujo lo requiere.

Validación digital con TuID

Identidad verificada por Antel para accesos sensibles.

El problema

Muchas organizaciones todavía controlan sus ingresos con procesos manuales

Cuadernos en recepción, planillas dispersas, permisos informales, visitantes sin trazabilidad, proveedores sin vencimiento claro y sistemas de acceso aislados que no se conectan con la operación real.

Recepción de oficina con cuaderno de visitas, pilas de planillas, credenciales sueltas y equipos de acceso sin conectar entre sí

Cuadernos en recepción

Registros en papel que nadie audita y se pierden con el tiempo.

Planillas dispersas

Información repartida entre recepción, seguridad y administración.

Visitantes sin egreso

Nadie sabe con certeza quién sigue dentro del edificio.

Permisos vencidos activos

Autorizaciones que caducaron pero siguen habilitando el ingreso.

Sistemas aislados

El control de acceso no se conecta con la operación real.

Poca trazabilidad

Sin evidencia confiable ante auditorías o incidentes.

La solución

Controlá cada ingreso desde una plataforma centralizada

OKentra Acceso permite gestionar accesos físicos, visitantes, proveedores, contratistas, empleados, credenciales, permisos temporales, dispositivos y reportes desde un único sistema.

No se trata solo de abrir puertas. Se trata de tener seguridad, trazabilidad, automatización y visibilidad en tiempo real sobre todo lo que ocurre en los puntos de ingreso.

Plataforma OKentra Acceso: panel con personas dentro, accesos del día, tasa de éxito, alertas activas, eventos recientes, actividad por hora y estado de puertas

Módulos principales

Todo el ciclo de acceso, módulo por módulo

Personas internas y externas en el mismo ecosistema. Elegí un módulo para ver todo lo que incluye.

Control de acceso para empleados

Definí quién puede ingresar, en qué horario y a qué sectores, con historial completo de cada evento.

Alta y baja de empleados
Grupos de acceso
Permisos por puerta, zona o sede
Horarios habilitados
Accesos permanentes o temporales
Bloqueo inmediato de usuarios
Control de accesos fuera de horario
Integración con asistencia y RRHH
App OKentra Acceso con permisos de empleados por persona, puerta, horario y sector

Ecosistema abierto

Tu hardware. Una sola plataforma.

Implementá tablets OKentra, terminales faciales, lectores QR, RFID, PIN o equipos compatibles como ZKTeco y Dahua. La solución admite instalaciones simples, avanzadas o mixtas, y se adapta a tu infraestructura actual.

OKentra Acceso conectado con tablet, terminales de acceso ZKTeco, Dahua y Hikvision, cerraduras y molinetes

Tablet OKentra Acceso

Recepción, autorregistro y check-in de visitantes en oficinas, colegios, clínicas y edificios corporativos.

Terminales faciales

Puertas principales, zonas restringidas y accesos de alto flujo sin contacto.

Lectores QR

Visitantes, eventos, invitaciones temporales y accesos preautorizados.

RFID / Tarjetas

Empleados, edificios, industrias, estacionamientos y accesos recurrentes.

PIN / NFC

Método alternativo o respaldo operativo en cualquier punto de acceso.

ZKTeco y Dahua

Terminales profesionales integrados con puertas, cerraduras, molinetes e instalaciones existentes.

Del registro digital a la apertura física

La plataforma se conecta con cerraduras, relés, molinetes, lectores y terminales profesionales para habilitar el acceso físico solo cuando corresponde.

Cerraduras y relés

Apertura física habilitada solo cuando el permiso corresponde.

Molinetes y barreras

Control peatonal y vehicular en accesos de alto tránsito.

Cámaras IP y vigilancia

Eventos de acceso vinculados a los puestos de seguridad.

Puertas, zonas y sedes

Permisos por puerta, zona, sede, edificio, horario y tipo de usuario.

Plataforma OKentra Acceso conectada a puertas, molinetes y zonas restringidas, con eventos en tiempo real y mapa de planta

Visitantes sin fricción

Una bienvenida ágil. Un control impecable.

Desde la invitación hasta el egreso, cada paso queda resuelto y registrado. El visitante recibe su QR, el anfitrión es notificado y recepción mantiene el control. Tocá un paso para ver el detalle.

OOKentra Acceso1/7

Visita registrada

Valentina Suárez

Reunión comercial · Casa central

AnfitriónM. Cabrera
FechaMié 29 JUL
Hora14:30
EstadoPendiente

Hacé clic en los números para explorar cada etapa

Paso 1 de 7

Se registra o preautoriza la visita

El anfitrión o recepción carga la visita con motivo, fecha, sede y responsable.

Integración con TuID de Antel

Acceso físico + identidad digital

OKentra Acceso puede integrarse con TuID de Antel para validar la identidad digital de visitantes, proveedores, contratistas o usuarios externos antes de autorizar un ingreso, emitir un pase QR o habilitar determinados permisos.

La organización no solo controla por dónde entra una persona: también puede reforzar quién es esa persona mediante autenticación fuerte y validación remota.

Terminal facial OKentra validando identidad con TuID de Antel: identidad verificada, acceso concedido

Flujo recomendado con TuID

1Se crea la invitación para la visita, proveedor o contratista.
2Se solicita validación de identidad mediante TuID.
3Se confirma la identidad y queda asociada al permiso.
4OKentra Acceso emite el pase QR o la credencial digital.
5La persona realiza el ingreso en recepción, tablet o terminal.
6Queda trazabilidad completa de identidad, autorización y evento.

Visitantes preautorizados

Validación de identidad antes de emitir el QR de ingreso.

Proveedores y contratistas

Alta digital, firma de condiciones y permiso asociado a identidad verificada.

Colegios e instituciones

Validación de adultos autorizados y firma de autorizaciones digitales.

Industrias y logística

Firma de normas de seguridad antes de ingresar a planta.

TuID de Antel es una integración opcional: OKentra Acceso opera igual sin ella, y la suma cuando el proyecto requiere firma, validación digital o mayor cumplimiento.

Seguridad y cumplimiento

Información confiable para auditoría y control interno

Cada ingreso, egreso, rechazo, autorización, consentimiento o cambio administrativo queda registrado con fecha, hora, persona, dispositivo, puerta y resultado.

Solicitá aceptación de NDA, políticas de seguridad o tratamiento de datos antes de habilitar el ingreso. Cada aceptación queda registrada con fecha, hora y vinculada a la visita.

Reportes

Información clara para seguridad, administración y gerencia

Convertí los eventos de acceso en reportes útiles para la gestión, con exportación para auditoría y cumplimiento interno.

Registro diario de ingresosVisitantes por períodoVisitantes por anfitriónVisitantes por empresaPersonas dentro del edificioTiempo de permanencia

Integración con Odoo y ecosistema OKentra

Acceso conectado a la operación real

A diferencia de un sistema aislado, el control de acceso deja de ser una isla y pasa a formar parte de la operación diaria de la organización.

EmpleadosContactosProveedoresEmpresasRRHHAsistenciaContratosDocumentosCRMHelpdeskProyectosMantenimientoInventarioPortalNotificacionesDashboards gerenciales

Una solución que se adapta

Diseñada para tu realidad

Desde una recepción hasta múltiples sedes y zonas críticas: oficinas, colegios, clínicas, industrias, obras, edificios y centros logísticos operan con políticas distintas sobre la misma plataforma.

01Empresas y oficinas

Empleados, visitas comerciales, entrevistas, proveedores y acceso a sectores internos.

02Edificios corporativos

Recepción digital, múltiples empresas, QR temporales, anfitriones y control centralizado.

03Colegios e instituciones

Funcionarios, familias, proveedores, personal tercerizado y accesos por sectores.

04Industrias y plantas

Turnos, contratistas, transportistas, zonas restringidas y seguridad de planta.

05Clínicas y salud

Personal, visitantes, proveedores, pacientes autorizados y sectores sensibles.

06Centros logísticos

Choferes, transportistas, personal operativo y zonas de carga.

07Obras y construcción

Obreros, técnicos, supervisores y contratistas por obra o frente de trabajo.

08Coworking y eventos

Pases temporales, invitados, expositores, proveedores y control de permanencia.

Beneficios

Por qué elegir OKentra Acceso

Una plataforma integral, compatible con múltiples marcas, preparada para Odoo y pensada para la operación real de recepción, seguridad, RRHH, administración y gerencia.

Más seguridad

Cada acceso queda validado y asociado a una persona, dispositivo, puerta y permiso.

Mejor experiencia de ingreso

QR, tablets, credenciales digitales y notificaciones reducen esperas en recepción.

Menos trabajo manual

Eliminá cuadernos, planillas, llamados internos y registros duplicados.

Control centralizado

Recepción, seguridad, RRHH, administración y gerencia sobre la misma información.

Trazabilidad completa

Toda la operación registrada para auditoría, seguridad y cumplimiento interno.

Escalabilidad

Comenzá con una tablet o una puerta y escalá a múltiples sedes, zonas y dispositivos.

Hardware flexible

Tablets, terminales faciales, QR, RFID, PIN, NFC, ZKTeco, Dahua e instalaciones mixtas.

Integración real

Accesos conectados con empleados, proveedores, asistencia, documentos y reportes.

Resolvemos tus dudas

Preguntas frecuentes

No. Puede funcionar con tablets OKentra, terminales faciales, lectores QR, RFID, PIN, NFC y equipos profesionales compatibles como ZKTeco y Dahua. Las instalaciones pueden ser simples, avanzadas o mixtas.

Modernizá el control de acceso de tu organización

Gestioná empleados, visitantes, proveedores, contratistas, permisos, dispositivos, reportes e identidad digital desde una única plataforma.

Compatible con tablets OKentra, terminales faciales, QR, RFID, PIN, NFC, ZKTeco, Dahua, Odoo y TuID de Antel.