Si tenés una empresa en España, ya sabés que la factura no es solo un papel que le mandás al cliente: es un registro que Hacienda quiere ver, muchas veces en el momento. SII, TicketBAI, VeriFactu, los modelos de IVA, la factura electrónica a la Administración… La lista crece y cada sistema que usás tiene que estar a la altura. La buena noticia es que odoo trae una localización española pensada para todo esto, y que cuando la configurás bien, cumplir deja de ser un trabajo aparte.
En esta guía te contamos qué resuelve odoo en España, qué conviene revisar antes de arrancar y cómo encaramos el proyecto en OKentra.
La base: Plan General Contable y modelos de IVA
La localización española de odoo viene con el Plan General Contable cargado, con variantes para pymes, para el plan completo y para asociaciones. Eso quiere decir que no arrancás con un plan de cuentas vacío: elegís la variante que te corresponde y la ajustás a tu realidad.
También trae los impuestos españoles configurados (IVA en sus distintos tipos, recargo de equivalencia, retenciones de IRPF) y los informes que sirven de base para los modelos que presentás a la Agencia Tributaria, como el 303, el 390, el 347 o el 349, entre otros. La idea es que el dato salga de la contabilidad del día a día y no de una planilla armada a fin de trimestre.
Un consejo: antes de dar por buena la configuración, la revisamos con tu asesor fiscal durante el relevamiento. Cada empresa tiene sus particularidades (operaciones intracomunitarias, prorrata, regímenes especiales) y es mejor verlas al principio que descubrirlas en la primera declaración.
SII: el libro de IVA en tiempo casi real
El Suministro Inmediato de Información obliga a ciertas empresas a enviar a la Agencia Tributaria el detalle de sus facturas emitidas y recibidas en pocos días. odoo tiene la integración con el SII: cuando validás una factura, se prepara el envío, se manda a Hacienda y queda registrada la respuesta. Si algo se rechaza, lo ves en la propia factura y lo corregís ahí.
TicketBAI en el País Vasco
Si tu empresa tributa en Álava, Bizkaia o Gipuzkoa, tenés que cumplir con TicketBAI: cada factura se firma, se encadena con la anterior y se comunica a la Hacienda foral, y el documento lleva su código y su QR. odoo incluye TicketBAI en su localización, tanto para facturas como para tickets del punto de venta. Si tenés tiendas, te puede interesar también nuestra guía de odoo para retail y punto de venta.
¿odoo cumple con VeriFactu?
Es la pregunta que más nos hacen. VeriFactu es el sistema que nace de la ley antifraude y del reglamento de sistemas informáticos de facturación: el software tiene que garantizar que los registros de facturación sean íntegros, trazables e inalterables, y puede enviarlos a la Agencia Tributaria de forma voluntaria y automática.
odoo incorporó VeriFactu en su localización española: genera los registros de facturación encadenados, agrega el QR en la factura y puede hacer el envío a la Agencia Tributaria. Lo importante es tener la versión de odoo al día y la configuración correcta para tu caso. Los plazos de entrada en vigor fueron cambiando, así que el calendario concreto que te aplica lo confirmamos con tu asesor durante el relevamiento.
Facturae y FACe: facturar a la Administración
Si le vendés al sector público, tus facturas tienen que ir en formato Facturae, firmadas, y entrar por FACe u otro punto de entrada. odoo genera la factura en ese formato desde la misma factura de cliente. Así no tenés que pasar los datos a otra herramienta ni mantener dos versiones del mismo documento.
Remesas SEPA: cobros y pagos ordenados
Para pagar a proveedores y cobrar a clientes por domiciliación, odoo arma los ficheros SEPA que le subís al banco:
- Transferencias SEPA: agrupás los pagos a proveedores en una remesa y la mandás de una vez.
- Adeudos directos SEPA: gestionás los mandatos de tus clientes y generás las remesas de cobro.
- Conciliación bancaria: con los extractos importados, odoo te propone qué pago corresponde a cada movimiento.
Qué conviene definir antes de implementar
- Qué obligaciones te aplican: SII, TicketBAI o VeriFactu, y desde cuándo.
- La variante del Plan General Contable y cómo vas a traer los saldos del sistema anterior.
- Los modelos de IVA que presentás hoy y quién los prepara.
- Con qué bancos trabajás y si usás domiciliaciones.
- Si le facturás a la Administración y por qué punto de entrada.
Si querés ver el proceso completo, paso por paso, te recomendamos nuestra guía sobre cómo implementar odoo.
Más allá de la contabilidad
Cumplir con Hacienda es el piso, no el techo. Lo valioso de odoo es que ventas, compras, inventario, proyectos, atención al cliente y contabilidad viven en la misma plataforma, así que cada factura que se informa ya viene del pedido, del albarán o del proyecto que la originó. Podés ver qué abarca en nuestra página de ERP.
odoo + OKentra en España
OKentra, el aliado estratégico de odoo para las empresas, en cualquier país. Implementamos odoo en España con la metodología estándar de odoo y la localización española, trabajando junto a tu asesor fiscal para que la configuración quede validada desde el día uno. Capacitamos a tu equipo y te acompañamos después del arranque. Mirá cómo trabajamos en nuestros servicios.
¿Querés verlo funcionando en tu empresa? Agendá 30 minutos con nuestro equipo y te mostramos odoo con tus procesos: reservar una reunión.
Ramiro Nantez — OKentra, Partner Oficial de odoo: tu aliado estratégico en odoo.