En la construcción, el margen se gana o se pierde en el día a día de la obra: una compra duplicada, un subcontrato certificado de más, horas que nadie imputó. El problema es que muchas constructoras se enteran recién al cierre, cuando ya no hay nada que corregir. Un ERP como odoo cambia eso: la información de cada obra está al día, para todos.
Los problemas que más vemos en constructoras
- El presupuesto vive en una planilla y las compras en otra, así que nadie compara lo previsto con lo real.
- Las compras se piden por teléfono o WhatsApp, sin aprobación ni trazabilidad.
- El avance de obra se reporta tarde, en papel, y la oficina certifica con días de atraso.
- Los subcontratos se controlan a mano: cuánto se certificó, cuánto se pagó, cuánto falta.
- Los equipos y la maquinaria pasan de obra en obra sin registro de dónde están ni cuánto cuestan.
Cómo lo resuelve odoo
1. Cada obra es un proyecto con su presupuesto
En odoo cada obra tiene su presupuesto por rubros y su cuenta analítica. Cada compra, cada hora y cada gasto se imputa a la obra, y el desvío contra el presupuesto se ve en tiempo real.
2. Compras con circuito y aprobación
La obra pide, la oficina aprueba, se genera la orden de compra, se recibe en obra y se registra la factura. Todo queda vinculado a la obra que lo pidió.
3. Avance y certificaciones desde el celular
El capataz carga el avance desde la obra, con fotos, y la oficina certifica sin esperar el parte en papel. Las certificaciones se facturan desde el mismo sistema.
4. Subcontratos y maquinaria
Cada subcontratista con su contrato, sus certificaciones y sus pagos. Cada equipo con su ubicación, su mantenimiento y su costo por obra.
5. Rentabilidad por obra, sin esperar el cierre
Tableros con ingresos, costos y margen por obra, actualizados con cada movimiento. La dirección decide a tiempo.
Qué conviene definir antes de implementar
- La estructura de rubros del presupuesto que usás hoy.
- El circuito de compras: quién pide, quién aprueba y hasta qué monto.
- Cómo se mide el avance (por porcentaje, por cantidades, por hitos).
- Qué reportes necesita la dirección cada semana.
odoo + OKentra en construcción
En OKentra implementamos odoo para constructoras con la metodología estándar de odoo y con OKentra PreObra, nuestra solución para presupuestación y control de obra. Capacitamos al equipo de oficina y de obra, porque un ERP funciona cuando la gente lo usa.
¿Querés verlo funcionando en tu empresa? Agendá 30 minutos con nuestro equipo y te mostramos odoo con tus procesos: reservar una reunión.
Ramiro Nantez — OKentra, Partner Oficial de odoo: tu aliado estratégico en odoo.