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Un colegio, un instituto o una universidad tienen una administración tan compleja como la de cualquier empresa: cientos de familias, cuotas todos los meses, becas y descuentos, pagos que llegan por distintos medios, y una dirección que necesita saber cómo viene la cobranza sin esperar a fin de mes. odoo resuelve todo eso en una sola plataforma.
Los problemas de siempre
- Inscripciones en una planilla, cobranza en otra y la contabilidad en un tercer sistema.
- Descuentos por hermanos, becas y convenios que se calculan a mano.
- Pagos que hay que conciliar uno por uno.
- Familias que preguntan por WhatsApp lo que podrían ver solas.
Cómo lo resuelve odoo
- Admisiones e inscripciones con el historial de cada familia y cada estudiante.
- Cuotas y facturación automáticas, con las reglas de descuento propias de la institución.
- Cobranza: pagos en línea, importación de los archivos de cobro y recordatorios automáticos.
- Portal de familias para ver facturas, avisos y calendario desde el celular.
- Contabilidad y facturación electrónica integradas, sin pasar datos de un sistema a otro.
- Tableros de matrícula, cobranza y morosidad que se actualizan solos.
Un caso real
El Colegio José Pedro Varela gestiona su administración sobre odoo con OKentra: cuotas, importación de pagos, descuentos e integraciones, con la cuenta de administración en manos del colegio y un contrato de soporte con buenas prácticas de ciberseguridad.
OKentra Campus
Sobre odoo, OKentra desarrolló OKentra Campus, la solución para instituciones educativas, con la capacitación del personal como parte del proyecto.
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Ramiro Nantez — OKentra, Partner Oficial de odoo: tu aliado estratégico en odoo.