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Programa formativo In Company · Retail

Metodología odoo para la Gestión Empresarial Integrada

Programa de capacitación operativa y transformación digital para retail y comercio. Desarrolla capacidades operativas y metodológicas en los colaboradores para gestionar el comercio de punta a punta —compras, stock, ventas en el local y en la web, caja y facturación— con la metodología estándar de odoo, basada en buenas prácticas aplicadas internacionalmente.

OKENTRA · Inflexium Labs SAS — Partner Oficial de odoo

Información del programa

Ficha de la capacitación

Denominación
Metodología odoo para la Gestión Empresarial Integrada
Institución que imparte
OKENTRA — Inflexium Labs SAS, Partner Oficial de odoo
Modalidad
In Company, híbrida: presencial en la empresa solicitante y en línea
Tipo de capacitación
Capacitación a medida
Sector de aplicación
Retail y comercio
Estructura
10 módulos estándar de 36 horas cada uno. La empresa define qué módulos cursa cada participante según su área
Dirigido a
Personal administrativo, comercial y operativo, responsables de depósito y caja, coordinadores y mandos medios
Requisitos previos
No se requieren conocimientos previos de ERP; alcanza con el manejo básico de herramientas digitales
Evaluación
Continua: ejercicios prácticos por módulo, validación de procesos, participación y resolución de casos operativos
Certificación
Certificado de participación emitido por OKENTRA

Objetivo general

Gestionar el comercio con la metodología estándar de odoo

Desarrollar capacidades operativas y metodológicas en los colaboradores de la empresa para gestionar procesos empresariales utilizando la metodología estándar de odoo, basada en buenas prácticas aplicadas internacionalmente en organizaciones de retail y comercio, de modo que la organización incorpore capacidades internas sostenibles para operar dentro de un ERP integrado.

Objetivos específicos

  • Comprender la lógica de un ERP integrado en una operación de retail.
  • Incorporar la gestión por procesos de punta a punta: compra, stock, venta y cobro.
  • Estandarizar criterios entre las áreas comercial, de depósito, de caja y de administración.
  • Utilizar odoo como herramienta central de gestión operativa y comercial.
  • Mejorar la trazabilidad y la calidad de la información de stock y de ventas.
  • Desarrollar autonomía operativa interna en el equipo.
  • Reducir la dependencia de herramientas externas, planillas paralelas y procesos manuales.

Resultados esperados

Al finalizar el programa, los participantes serán capaces de:

  • Ejecutar los procesos del comercio bajo una metodología estructurada.
  • Operar con eficiencia dentro de odoo en su área de trabajo.
  • Comprender cómo se conectan ventas, compras, stock, caja y contabilidad.
  • Registrar información de forma consistente y trazable.
  • Interpretar reportes operativos y analíticos para tomar decisiones.
  • Participar activamente en procesos de mejora continua.

Plan de acción académico

Contenidos por fase

El plan sigue el ciclo operativo completo de un comercio, con capacitación operativa por procesos: cada participante cursa los módulos de su área.

Fase 1

Fundamentos de gestión integrada

Introducción a odoo ERP, gestión integrada, flujo de información, trazabilidad operativa y metodología estándar odoo.

Fase 2

Capacitación operativa por procesos

Los diez módulos estándar, cada uno con los participantes del área que lo usa: del pedido al proveedor a la venta en el local o en la web, el cobro y el reporte.

MÓDULO 01

CRM y gestión comercial

Oportunidades, pipeline comercial, actividades y seguimiento de clientes.

MÓDULO 02

Ventas

Cotizaciones, pedidos, listas de precios y facturación vinculada al pedido.

MÓDULO 03

Compras

Solicitudes, órdenes de compra, recepciones y validaciones con proveedores.

MÓDULO 04

Inventario y almacén

Movimientos, trazabilidad, reposición y control de stock por depósito y sucursal.

MÓDULO 05

Facturación y punto de venta

Facturación electrónica ante DGI, cobros, caja y punto de venta en el local.

MÓDULO 06

Sitio web y eCommerce

Tienda en línea con el mismo catálogo, precios y stock que el local.

MÓDULO 07

Logística

Preparación de pedidos, despachos y entregas a clientes y sucursales.

MÓDULO 08

Recursos humanos

Gestión de colaboradores, ausencias y organización operativa.

MÓDULO 09

Reportes y analítica

Indicadores, tableros y reportes ejecutivos: ventas, márgenes, rotación y sucursales.

MÓDULO 10

Inteligencia artificial aplicada

Automatización e IA aplicada a los procesos para optimizar la operación.

Fase 3

Consolidación operativa

Simulación de procesos reales, pruebas funcionales, validación de circuitos, resolución de casos prácticos y estandarización de criterios.

Metodología pedagógica

Práctica, sobre odoo, con los procesos del comercio

  • Presentación de conceptos clave.
  • Demostraciones en vivo sobre odoo.
  • Ejercicios guiados.
  • Simulación de procesos reales del comercio.
  • Casos empresariales aplicados.
  • Resolución colaborativa de situaciones operativas.

Transformación esperada

Situación inicial

  • Procesos descentralizados
  • Herramientas y planillas dispersas
  • Stock que no coincide entre sistema y góndola
  • Dependencia del conocimiento individual
  • Poca trazabilidad
  • Mucho trabajo manual

Situación esperada

  • Operación bajo una metodología común
  • Uso integrado de odoo en todas las áreas
  • Stock confiable en local, depósito y web
  • Equipos capacitados y autónomos
  • Procesos estructurados y trazables
  • Más capacidad de análisis para decidir

Valor estratégico

No solo implementamos software: ordenamos la operación

La propuesta de OKENTRA transforma la implementación de odoo en un proceso de adopción organizacional real: profesionaliza la operación del comercio, reduce la dependencia externa, mejora la eficiencia, aumenta la trazabilidad y consolida una cultura de gestión integrada.

Operación profesional

Procesos escritos, repetibles y auditables.

Stock confiable

Lo que dice el sistema es lo que hay en el local y en el depósito.

Un solo comercio

Local, depósito y tienda en línea trabajando sobre la misma información.

Autonomía

Equipo interno capaz de sostener el sistema.

Equipo docente

Consultores funcionales especializados

El equipo está conformado por consultores funcionales de OKENTRA especializados en implementación de ERP, capacitación empresarial, transformación digital y gestión por procesos, con experiencia en comercios y distribuidoras. OKENTRA es Partner Oficial de odoo, lo que garantiza la alineación con la metodología estándar y con estándares internacionales.

Consultas sobre este programa

Quedamos a disposición para coordinar el cronograma de inicio y la conformación de los grupos por módulo.

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