En México, facturar es timbrar. Cada CFDI pasa por un Proveedor Autorizado de Certificación antes de tener validez, los pagos en parcialidades llevan su propio comprobante, las mercaderías que viajan necesitan Carta Porte y el SAT espera tu contabilidad en formato electrónico. Si todo eso lo resolvés con sistemas sueltos, el cierre de mes se vuelve una carrera. odoo trae una localización mexicana que integra estas obligaciones en el flujo normal de la empresa.
Timbrado de CFDI 4.0 con un PAC
En odoo, cuando confirmás una factura de cliente, el sistema arma el CFDI 4.0 con los datos del receptor (RFC, nombre, régimen fiscal, código postal, uso del CFDI), lo firma con tu certificado de sello digital y lo manda a timbrar al PAC que elijas. La localización trabaja con varios PAC; el que uses lo definimos juntos al configurar. El XML timbrado y el PDF con su QR quedan adjuntos a la factura, listos para mandar al cliente.
Las cancelaciones también se hacen desde odoo, con su motivo, y las notas de crédito se relacionan con el CFDI original. Todo queda en el historial de la factura, así que cualquier persona del equipo puede ver qué pasó y cuándo.
Complemento de pago (REP)
Cuando una factura se emite con método de pago en parcialidades o diferido, cada cobro necesita su Recibo Electrónico de Pago. En odoo, al registrar el pago y conciliarlo con la factura, se genera el complemento de pago y se timbra. No hace falta llevar una lista aparte de qué pagos faltan documentar.
Carta Porte para el traslado de mercancías
Si movés mercancía por carreteras federales, el traslado tiene que ir amparado por un CFDI con complemento Carta Porte. odoo lo genera desde la entrega de inventario, tomando los productos, los pesos, el origen y el destino, y los datos del vehículo y del operador que cargues. Como cada operación tiene sus particularidades (tipo de transporte, materiales peligrosos, comercio exterior), los casos especiales los revisamos con tu contador durante el relevamiento.
¿odoo cumple con la contabilidad electrónica del SAT?
Sí. La localización mexicana de odoo incluye el catálogo de cuentas con el código agrupador del SAT y genera los archivos XML de la contabilidad electrónica: el catálogo de cuentas y la balanza de comprobación, además de la información de pólizas cuando te la piden. El dato sale de los asientos del día a día, con cada CFDI relacionado a su póliza, así que no tenés que reconstruir nada a fin de mes.
Lo que sí conviene es definir bien el catálogo desde el arranque: cómo se relacionan tus cuentas con el código agrupador, qué cuentas de terceros vas a usar y cómo se van a ver los reportes. Esa revisión la hacemos con tu contador durante el relevamiento, porque cada empresa tiene su manera de llevar los libros.
DIOT: operaciones con terceros
La Declaración Informativa de Operaciones con Terceros se arma a partir de los pagos a proveedores y el IVA relacionado. odoo prepara el informe de la DIOT con esa información, para que lo revises y lo presentes. Si los proveedores están bien cargados (RFC, tipo de tercero, tipo de operación), el informe sale prácticamente solo.
Qué conviene preparar antes de implementar
- Tus certificados de sello digital vigentes y la elección del PAC.
- El catálogo de clientes y proveedores con RFC, régimen fiscal y código postal correctos.
- El catálogo de productos con su clave de producto o servicio y su unidad del SAT.
- Si trasladás mercancía y con qué vehículos y operadores.
- Cómo vas a traer los saldos y los CFDI pendientes de cobro del sistema anterior.
Para ver el camino completo, desde el relevamiento hasta el arranque, leé nuestra guía sobre cómo implementar odoo.
Una plataforma para toda la operación
El cumplimiento fiscal es solo una parte. Con odoo, ventas, compras, inventario, manufactura, punto de venta y atención al cliente comparten la misma base de datos, así que el CFDI sale del pedido real y la Carta Porte de la entrega real. Si tenés mucho volumen de consultas de clientes, te puede interesar cómo Siera Electronics centraliza su atención al cliente en odoo. Y si querés ir un paso más allá, mirá lo que pueden hacer los agentes de IA en odoo.
odoo + OKentra en México
OKentra, el aliado estratégico de odoo para las empresas, en cualquier país. Implementamos odoo en México con la localización mexicana y la metodología estándar de odoo, trabajando junto a tu contador para que el timbrado, los complementos y la contabilidad electrónica queden bien desde el primer día. Conocé más en nuestros servicios.
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Ramiro Nantez — OKentra, Partner Oficial de odoo: tu aliado estratégico en odoo.